El fondo deberá ser en cartulina o soporte duro, y el formato de 40x60 cms. En el cartel deberá figurar al menos el siguiente texto: MENDAVIA 23-30 DE AGOSTO DE 2019, así como el escudo de la villa.
Los carteles serán presentados sin firma, acompañados de un sobre cerrado en cuyo exterior figure el lema del cartel y en su interior se incluirán los datos del autor: nombre y apellidos, dirección, teléfono y fotocopia del D.N.I.